Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu beECOplastics.pl
Ostatnia aktualizacja: 11.09.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
BEECOPLASTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NOT FOR PROFIT
NIP: 7282894927
Adres: ul. Wspólna 20, Czyżeminek, 95-030 Rzgów, Polska
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@beecoplastics.pl

2. Zakres i źródła danych

Przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie przez osoby kontaktujące się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania. W przypadku uzgodnienia współpracy (B2B) zbieramy także dane niezbędne do realizacji zamówienia i wystawienia faktury: adres dostawy, NIP/identyfikator podatkowy oraz dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych. Nie przetwarzamy danych płatniczych na stronie (brak sklepu), nie prowadzimy rejestracji kont ani logowań.

3. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań z formularza i komunikacja przed zawarciem umowy — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy) oraz wykonywanie umowy w przypadku jej zawarcia.

Realizacja umów B2B, wystawienie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. podatkowych i rachunkowych).

Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i prowadzenie niezbędnej administracji IT (np. logi serwera) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora: zabezpieczenie usług, wykrywanie nadużyć).

Analityka i marketing — obecnie nie prowadzimy analityki ani działań marketingowych; jeśli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub reklamowe, zostanie to odrębnie opisane i — o ile wymagana — poprzedzone uzyskaniem zgody użytkownika.

4. Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające

Dane mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (podmiotom świadczącym usługi dla Administratora), w szczególności: dostawcy hostingu, Microsoft Corporation (usługa formularzy online — Microsoft Forms), Google LLC (osadzona mapa Google), dostawcy usług fakturowania, firmom kurierskim/transportowym, biuru rachunkowemu oraz kancelarii prawnej, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia obsługi prawnej lub księgowej.

Współpracujemy z podmiotami z siedzibą poza EOG (Microsoft, Google). Transfer danych do USA odbywa się na podstawie Deklaracji dotyczącej ram ochrony prywatności UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), do której ww. podmioty przystąpiły. Z danymi podmiotami zawieramy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w tym:

dane z formularza kontaktowego: przez okres do 2 lat od daty ostatniego kontaktu albo do czasu skutecznego wykonania żądania/realizacji zapytania;

dokumenty księgowe i dane niezbędne do wystawienia faktur (w tym NIP, adres): przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi w Polsce, tj. zwykle 5 lat;

logi serwera i zapisy związane z bezpieczeństwem: do 12 miesięcy, chyba że wymagane są dłużej w ramach prowadzenia postępowań.

Po upływie okresu przechowywania dane będą usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu (w szczególności w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie), przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w formacie elektronicznym). Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie (dotyczyć to będzie ewentualnych przyszłych działań marketingowych), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt na adres: biuro@beecoplastics.pl.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator danych nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem: biuro@beecoplastics.pl.

8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Na stronie osadzona jest interaktywna mapa Google Maps. Wyświetlenie mapy może powodować zapis plików cookies przez Google oraz przekazywanie do Google informacji takich jak adres IP i dane o przeglądarce. Nie mamy kontroli nad polityką prywatności Google — zalecamy zapoznanie się z polityką Google. Obecnie nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym: ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenie haseł i kont pracowników, archiwizację danych i kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania. Szczegółowe procedury wewnętrzne dotyczące bezpieczeństwa i reakcji na incydenty są prowadzone wewnętrznie.

10. Naruszenia danych osobowych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator posiada procedurę postępowania: identyfikacja incydentu, ocena ryzyka, zgłoszenie naruszenia do organu nadzorczego (jeżeli wymagane prawem) w terminie 72 godzin oraz — jeśli to konieczne — powiadomienie osób, których dane dotyczą.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. Ostatnia aktualizacja: 11.09.2025. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie.